مراحل بعد از دفاع پایان نامه دانشگاه آزاد چیست؟ چک لیست دقیق

لحظه‌ ای که از سالن دفاع پایان نامه بیرون می ‌آیید، شاید فکر کنید که کار تمام شده و می ‌توانید نفس راحتی بکشید، اما واقعیت این است هنوز چند قدمی به نفس آسوده مانده است و باید چند کار دیگر هم انجام دهید. برای اینکه مدرک فارغ‌ التحصیلی‌ به دستتان برسد باید چند مرحله اداری دقیق را طی کنید. باید گفت که این مراحل شامل چند چیز است. اول از همه، ۴۵ روز وقت دارید تا نظرات داوران را در پایان‌ نامه‌ تان اصلاح کنید. بعد از آن، باید  لوح های فشرده از فایل‌ پایان ‌نامه‌ بسازید. یکی از این فایل ها را به کتابخانه دانشگاه و بقیه را به اداره پژوهش تحویل دهید.

این نکته فقط مخصوص دانشجویان دکتری است: در نهایت، اگر مقاله ای که برای دفاع نگارش کرده اید هنوز به صورت نهایی در مجله ای چاپ نشده است باید این کار را انجام دهید تا مدرک فارغ‌ التحصیلی‌ شما صادر می ‌شود.

اقدامات بعد از جلسه دفاع از پایان نامه در دانشگاه آزاد

خوب است این بخش را با یک داستان واقعی به شما توضیح بدهیم. چند روز قبل چند دانشجو به صورت ویدیو کال به مجموعه انجام پایان نامه رجوع کرده بودند. خستگی از چهره آن ها می بارید. سردر گم بودند که باید بعد از دفاع چه کارهایی انجام دهند تا فارغ التحصیل شوند. یکی از متخصصان ما به آنها به زبان ساده توضیح داد که بعد از کلی زحمت هایی که برای انجام پایان نامه ارشد یا انجام پایان نامه دکتری کشیده اید، حالا نوبت به آن رسیده که وارد مراحل بعد از دفاع بشوید. در اینجا چند کار است که باید با دقت کافی انجام دهید تا مدرک فارغ التحصیلی را بتوانید بگیرید. در ادامه این موارد را بهم مرور می کنیم.

اصلاحات نهایی را جدی بگیر

بیایید همین اول کار بدانیم که بعد از جلسه دفاع معمولا داوران چند نکته را برای اصلاح متن پایان ‌نامه بیان می ‌کنند که باید این اصلاحات را دقیق انجام دهید و به آن اهمیت زیادی دهید و به راحتی از آن نگذرید.

فرم تایید انجام اصلاحات را پر کنید و به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه دهید

طبق ماده مربوط به تصویب و اصلاح پایان ‌نامه در آیین ‌نامه‌های دانشگاه آزاد، بعد از دفاع موفق و تصویب پایان ‌نامه توسط شورای تحصیلات تکمیلی دانشکده، دانشجو موظف است حداکثر تا ۴۵ روز از تاریخ دفاع، اصلاحات پیشنهادی داوران و استاد راهنما را انجام دهد.

یک نکته بسیار مهم وجود دارد، اگر این کار را به تاخیر بیاندازید، قطعا فارغ التحصیلی شما دیرتر انجام می گیرد. پس عجله کنید و با این قضیه خیلی صبورانه برخورد نکنید.

وضعیت مقاله را مشخص کنید

بسته به رشته و مقطع تحصیلی ممکن است درج مقاله در مجلات علمی الزامی باشد. اگر مقاله‌ تان پذیرش شده یا چاپ شده است کپی آن را به همراه فرم ‌های مربوطه به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده دهید و اگر هم موفق به چاپ مقاله نشده‌ اید باید فرم انصراف از مقاله را پر کنید و به همان دفتر تحویل دهید. این کار نشان می ‌دهد که شما تکلیف خودتان را با بخش مقالات روشن کرده‌ اید.

مدارک را به جای درست بفرستید

دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد وظیفه دارد مستندات پایان ‌نامه شما را بررسی کند. بعد از تایید آن‌ ها را به دفتر تحصیلات تکمیلی واحد دانشگاهی ارسال می ‌کند. در نهایت بعد از این مرحله معاونت پژوهشی صورت‌ جلسه دفاع را امضا می‌ کند. شما باید دو نسخه از این صورت‌ جلسه را از دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده بگیرید که یک نسخه را به دفتر ثبت نمرات بدهید و نسخه دیگر را هم به صورت تصویر در فایل نهایی پایان ‌نامه بگذارید.

فایل پایان ‌نامه تان را تحویل بدهید

بعد از این که تمام اصلاحات انجام شد و متن نهایی آماده بود باید فایل ورد و پی‌ دی‌اف پایان ‌نامه را به چند جا تحویل دهید. اول به استاد راهنما و مشاور، دوم به کتابخانه دانشگاه، سوم به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشگاه تحویل بدهید.

فرم تحویل را پر کنید

پس از تحویل فایل ‌ها باید فرم تحویل نسخه پایان ‌نامه را تکمیل کنید و این فرم را هم به دفتر تحصیلات تکمیلی دانشکده تحویل بدهید. بعد از آن پرونده شما پس از این مرحله به بایگانی آموزش منتقل می‌ شود و این کار یعنی پرونده به طور رسمی در سیستم دانشگاه ثبت شده است.

تسویه حساب آموزشی را انجام دهید

حالا که دانستید این مراحل چیست، برویم برای آگاهی از آخرین مرحله که باید انجام دهید. آن هم مراجعه به کارشناس آموزش است. از او فرم تسویه حساب را بگیرید و آن را تکمیل کنید.این فرم نشان می ‌دهد که شما هیچ بدهی آموزشی یا کسوری در واحد دانشگاهی ندارید. با انجام این کار پرونده شما برای فارغ ‌التحصیلی نهایی می‌ شود.

سخن آخر

اگرچه درس و خواندن تمام شده و حالا می‌ خواهید با افتخار فارغ‌ التحصیل شوید، اما برای اینکه مدرکتان را تحویل بگیرید، باید چند کار ساده اداری را انجام دهید. اصلاحات داوران را زودتر انجام دهید، تکلیف مقاله ‌تان را روشن کنید و مدارکتان را به جای درست بدهید. با انجام تسویه حساب، پرونده‌ تان بسته می ‌شود و شما می‌توانید با خیال راحت و خوشحالی، این مرحله مهم زندگی ‌تان را به پایان برسانید و برای آینده ‌ای روشن آماده شوید.